TEIL DES VERSORGER-PAKETS
Impfmanagement
Vom Impftermin bis zur Dokumentation
Organisieren Sie Ihr Impfangebot mit einem geführten Prozess von der Terminbuchung bis zur Abrechnungsvorbereitung. Im bestehenden System von IhreApotheken.de.
IHRE VORTEILE
Weniger Aufwand rund um Ihr Impfangebot
Ein vollständiger Prozess
Rechtlich geprüfte, geführte Abläufe begleiten Ihr Team von der Terminbuchung über die Anamnese bis zur Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung. Das reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand.
Zusätzliche Erlöse erschließen
Erweitern Sie Ihr Leistungsangebot um zusätzliche abrechenbare Impfungen mit planbaren Terminen. Persönliche Kontakte bieten Anknüpfungspunkte für weitere Angebote und stärken die langfristige Kundenbindung.
Sichtbar und direkt buchbar
Ihr Impfangebot wird über den Apothekenfinder, die iA.de-App, Ihre eigene App und Ihre Website sichtbar. Kunden können Ihre Apotheke finden und Termine direkt buchen. Zentrale Werbemaßnahmen und Werbemittel für Offizin, Monitore und Social Media unterstützen Sie dabei, das Angebot bekannt zu machen.
IMPFMANAGEMENT IM ÜBERBLICK
Diese Funktionen unterstützen Ihren Impfprozess
Das Impfmanagement ergänzt Ihre Kunden- und Terminmanagement um die geführten Impfprozesse und die zugehörige Dokumentation.
Impftermine anbieten
Planen Sie Ihr Impfangebot in der zentralen Terminverwaltung. Über den Apothekenfinder können Kunden Ihre Apotheke finden und verfügbare Termine direkt buchen.
Versichertendaten übernehmen
Übernehmen Sie die Versichertendaten durch Scannen der elektronischen Gesundheitskarte einfach ins System. So reduzieren Sie manuelle Eingaben.
Durch den Impfprozess geführt
Das System begleitet Ihr Team Schritt für Schritt durch Anamnese, Durchführung und Dokumentation der Impfung.
Impfstoff und Charge erfassen
Erfassen Sie Impfstoff und Charge per Scan oder manuell direkt im digitalen Impfprozess.
Zwischen Arbeitsplätzen wechseln
Nehmen Sie die Daten am HV auf und bearbeiten Sie denselben Vorgang anschließend beispielsweise auf einem Tablet im Impfraum weiter.
Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung
Dokumentation, RKI-Meldung und Archivierung sind im System integriert. Für die Vorbereitung Ihrer Abrechnungsdokumentation steht Ihnen ein CSV-Export zur Verfügung.
4 Minuten
So schnell geht impfen mit dem Zukunftspakt Apotheke
Mit unserem Impfservice wird die Impfung in Ihrer Apotheke nicht nur sicher, sondern auch besonders effizient. Das Apotheken-Backend führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der Terminerstellung über das Einlesen der eGK bis hin zur Abrechnung.
Erleben Sie im Video, wie eine spontane Impfung in Ihrer Apotheke in nur vier Minuten möglich ist – von der Datenerfassung über Gesundheitsfragen bis zur Durchführung – inklusive Dokumentation.
SO FUNKTIONIERT’S IM ALLTAG
Vom gebuchten Termin zum dokumentierten Impfvorgang.
Termin buchen
Ihre Kunden finden das Impfangebot und buchen ihren Termin online.
Impfung vorbereiten
Versichertendaten übernehmen, Anamnese erfassen und den geführten Prozess starten.
Impfung durchführen
Den Vorgang im Impfraum fortsetzen und Impfstoff sowie Charge erfassen.
Vorgang abschließen
Dokumentieren und archivieren Sie die Impfung mit integrierter RKI-Meldung. Ein CSV-Export unterstützt die Vorbereitung Ihrer Abrechnungsdokumentation.
Ihr System wächst mit Ihrem Impfangebot
Das Impfmanagement unterstützt Grippe- und COVID-19-Impfungen. Es ist auf die Erweiterung um weitere Impfungen mit Nichtlebend-Impfstoffen vorbereitet. Zusätzliche Angebote können ergänzt werden, sobald die rechtlichen und fachlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Eine gemeinsame Kunden- und Terminstruktur
- Neue Impfangebote im vertrauten System ergänzen
- Geführte Abläufe auch bei wachsendem Angebot
ALLES IN EINEM SYSTEM.
Alles an einem Ort.
Sie arbeiten im bestehenden Online-Verwaltungssystem. Kunden- und Terminmanagement bilden die gemeinsame Basis. Impf-, pDL-, Diagnostik- und Hilfsmittelmanagement ergänzen die jeweiligen Prozesse und Spezialfunktionen.
Sie entscheiden, welche Leistungen Sie anbieten. Schulungen und Checklisten in der iA-Akademie sowie ein Handbuch erleichtern Ihrem Team den Einstieg.
IhreApotheken.de
Ihr bestehendes Online-Verwaltungssystem
IHR EINSTIEG
So starten Sie mit dem Impfmanagement
Das Kunden- und Terminmanagement bildet die Basis für das Impfmanagement. Wir klären mit Ihnen, welche Komponenten Sie bereits nutzen und welche Sie für Ihr Impfangebot ergänzen möchten.
Impfmanagement ergänzen
Das Impfmanagement baut auf dem Kunden- und Terminmanagement auf. Nutzen Sie die gemeinsame Basis und ergänzen Sie die Funktionen für Ihr Leistungsangebot.
Das Versorger-Paket
Kunden- und Terminmanagement, Impfen, pDL, Diagnostik und Hilfsmittelversorgung: Verbinden Sie alle fünf Leistungsbereiche in einer gemeinsamen Infrastruktur.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Ihr Team wissen möchte
Welche Impfungen unterstützt das System?
Grippe- und COVID-19-Impfungen. Das System ist auf weitere Impfungen mit Nichtlebend-Impfstoffen vorbereitet; zusätzliche Angebote setzen die rechtlichen und fachlichen Voraussetzungen voraus.
Können wir zwischen Arbeitsplätzen wechseln?
Ja. Sie können Kundendaten beispielsweise am HV erfassen und denselben Impfvorgang anschließend auf einem Tablet im separaten Raum aufrufen und weiterbearbeiten.
Wie werden Versichertendaten, Impfstoff und Charge erfasst?
Versichertendaten können durch Scannen der eGK übernommen werden. Impfstoff und Charge lassen sich per Scan oder manuell erfassen.
Unterstützt das System auch die Abrechnung?
Ein CSV-Export dient der Vorbereitung Ihrer Abrechnungsdokumentation. Dokumentation, RKI-Meldung und Archivierung sind ebenfalls integriert.
Brauchen wir ein zusätzliches Tool?
Nein. Das Impfmanagement ergänzt das Kunden- und Terminmanagement im bestehenden Online-Verwaltungssystem von IhreApotheken.de.
PERSÖNLICH BEGLEITET
Jetzt das Angebot in Ihrer Apotheke aufbauen
Wir unterstützen Sie beim Einstieg, bei der Einrichtung und beim schrittweisen Ausbau Ihres Angebots. Unser Support-Team berät Sie gerne persönlich.